LogoAP

Calendrier

CLIQUEZ SUR UN DES TITRES DE CALENDRIER CI-BAS – le contenu s'affichera en format PDF (ACROBAT READER) dans une nouvelle fenêtre.


Il n'y a pas de document dans cette section pour le moment

Calendrier

Modalités d'inscription

Trois façons de s’inscrire :
Comment ça fonctionne ?

Les premiers inscrits ont la priorité. Dans le cas où une personne annule son inscription, la liste est mise à jour afin de conserver l’ordre de priorité.

Nous utilisons le covoiturage pour les déplacements. Peu importe le mode d’inscription, indique nous si tu offres des places pour le covoiturage ou si tu as besoin d’une place.

Afin de faciliter le travail des organisateurs des activités, communique avec nous le plus tôt possible pour nous indiquer toute modification à ton inscription pour une activité.

Un responsable vous appellera seulement s'il y a des consignes particulières. Pour les fêtes et soupers communautaires, vous recevrez un appel. Une confirmation téléphonique est exigée pour confirmer votre présence, les places étant limitées.

Annulation

Les activités ont lieu beau temps, mauvais temps. Dans le cas d’un empêchement majeur, il y aura un message sur le répondeur, et si possible, l’organisateur vous contactera si l'activité est annulée

Politique de paiement/remboursement

Les inscriptions aux activités qui nécessitent un acompte ou un paiement à l'avance ne se font que par le type de paiement prévu et selon l'ordre du premier payé, premier inscrit. Si un participant s'inscrit à une activité au cours des sept (7) jours précédant la date limite d'inscription, l'organisateur peut exiger une garantie de paiement.

Le participant qui n'honorerait pas sa garantie de paiement verrait ses droits de membre et de participant suspendus jusqu'à ce qu'il honore sa garantie de paiement. Pour votre protection, libellez vos chèques à l'ordre d'Aux Prismes. Les acomptes ou les paiements exigés à l'avance ne sont pas remboursables. Si vous désirez annuler, il vous incombe de trouver un remplaçant.

Covoiturage

Le montant indiqué est payable par tous les participants le jour même de l'activité, au point de rendez-vous. Le total des sommes amassées est ensuite distribué à parts égales à tous les conducteurs. Si le nombre d'autos est supérieur aux besoins, les conducteurs inscrits les premiers ont préséance.

Assurances

Aux Prismes est un organisme à but non-lucratif et, à ce titre, ne peut être tenu responsable de tout accident ou incident pouvant survenir lors du déroulement de ses activités. Il relève donc de la responsabilité de chaque membre de posséder les assurances nécessaires lorsqu'il participe à une activité, surtout lorsque celle-ci a lieu aux États-Unis.